Administrator
Einbindung von HR-Expert in Webdesk EWP
Es bietet sich an, den Link auf HR-Expert mittels eines separaten Menübaum-Eintrags in Webdesk EWP zur Verfügung zu stellen. Hierzu ist lediglich eine Aktionskonfiguration der Aktion po_openExternalWebPage notwendig, die auf die URL 'hr-expert' zeigt. Des weiteren sollte noch die Checkbox "umleiten" aktiviert sein.
Zugriff definieren
Der Zugriff auf HR-Expert erfolgt über 2 Rollen, wobei eine für den Vollzugriff und die 2. für einen reinen Lesezugriff gedacht ist. Die Namen der beiden Rollen ist über folgende Systemparameter festzulegen:
- hr => HrOptions => userRole
- hr => HrOptions => userRoleReadOnly
Bitte beachten Sie, dass die referenzierten Rollennamen in den Systemparametern mit wirklichen Webdesk Rollen korrespondieren müssen. Angenommen der Rollenname für den Vollzugriff wäre $HRX_User und der für den reinen Lesezugriff wäre $HRX_User_ReadOnly.
Um nun einem User Zugriff auf HR-Expert zu erteilen, muss er die Rolle $HRX_User zugewiesen bekommen. Das Kompetenziel der Rollenzuordnung bestimmt, welche Mandanten er mit HR-Expert bearbeiten darf.
Zugriff auf Berichte definieren
Sämtliche Berichte von HR-Expert die über den Menüpunkt "Personal -> Berichte" abrufbar sind, sind technisch gesehen konfigurierte Webdesk Aktionen. Damit muss hier für jeden Bericht einzeln eine Berechtigung erteilt werden, damit der Benutzer diese im Menü sieht und mit einem bestimmten Personenbereich abrufen kann.
Folgende Webdesk Aktions-Konfigurationen entsprechen den Berichten in HR-Expert
| Berichtsgruppe | (technischer) Name der Webdesk-Konfig | Beschreibung |
|---|---|---|
| Änderungen | changes | beinhaltet die Berichte - Ein/Austrittsliste - Umsetzungen - OrgEinheiten-Wechsel - Wochenstundenänderungen |
| Kostenstellenlisten | costCenterLists | beinhaltet die Berichte - Mitarbeiterliste - Mitarbeiter-Kontingente - Kostenstellen-Kontingente |
| Personallisten | employeeLists | beeinhaltet die Berichte - Mitarbeiterliste - Telefonliste - Verantwortungen - Ausbildung - Zertifikate - Schulungsliste - Geburtstage und Jubileen |
| Mitarbeiterstatus | employeeState | beeinhaltet die Berichte - Vollkräfterechnung - Grund und Statusliste - Mitarbeiter - Beschäftigungsart - Beschäftigungsstatus - Beschäftigungsausmaß - Dienstjahre |
| Abteilungslisten | orgUnitLists | beeinhaltet den Bericht "Abteilungsliste" |
| Stellenplan | positionPlan | beeinhaltet den Bericht "Stellenplan" |
Listen anpassen
Als Administrator können Listen zu Dropdown-Feldern den eigenen Wünschen angepasst werden.
| Feldbezeichnung | Beschreibung | HR-Expert Zuweisung | Webdesk Schlüsselwert-Typen |
|---|---|---|---|
| Sozialversicherungen | Liste der Krankenversicherungsträger | #person, Tab Stammdaten Feld Krankenversicherung | HrHealthInsurance |
| Branche von Firmen | Liste der Branchen zur Klassifizierung von neu angelegten Firmen | #company, #person Tab Bildung / Beruflicher Werdegang | HrCompanyIndustryGroupCode |
| Rechtsform | Liste der Firmenformen | #person, Tab Beschäftigung / Nebentätigkeiten | HrCompanyLegalForm |
| Währung | Liste der Währungen | #person, Tab Finanzen, Gehalt | HrCurrency |
| Behinderungscode | Liste der Behinderungen | #person, Tab Beschäftigung / Behinderung | HrDisablementCode |
| Fragen-Typ | Liste der Fragenkategorien für die Mitarbeitergespräch Vorlage | #appraisalinterviewtemplate | HrdQuestionType |
| Anstellungscode | Liste der verschiedenen Anstellungsformen | #person, Tab Beschäftigung / Beschäftigung | HrEmploymentCode |
| Grund | Liste für verschiedene Gründe den Mitarbeiterstatus zu verändern | #person, Tab Beschäftigung / Beschäftigung | HrEmploymentStateReasonCode |
| Relig. Bekenntnis | Liste der Religionen | #person, Tab Stammdaten | HrEthnicCode |
| Überstunden | Liste der inkludierten Überstunden | #person, Tab Beschäftigung / Beschäftigung | HrOvertimeCode |
| Veränderungsgrund | Liste für die Gründe warum eine Planstelle eine neue Personenzuweisung bekommen kann | #position Tab Stelleninhaber, und TabOrganisation / Planstellen | HrPersonPositionChangeCode |
| Art | Liste der steuerlichen Vorteile | #person, Tab Finanzen / Steuerliche Vorteile | HrPersonTaxationBenefitType |
| Beziehung | Liste der möglichen Verwandtschaftsgrade | #person, Tab Familie / Weitere Angehörige | HrRelationshipCode |
| Änderungsgrund | Liste der Gründe warum ein finanzieller Bezug geändert werden kann | #person, Tab Finanzen / Gehalt | HrSalaryChangeReasonCode |
| Art | Liste der Bezugsmöglichkeiten | #person, Tab Finanzen / Gehalt | HrSalaryCode |
| Frequenz | Liste der Häufigkeiten der Bezüge | #person, Tab Finanzen / Gehalt | HrSalaryPayFrequencyCode |
| Funktion | Aufsichtsrat, Vorstand, Gesellschafter, Geschäftsführer | #person, Tab Beschäftigung / Nebentätigkeiten | HrSecondaryJobFunction |
| Sozialversicherungsgruppe | Liste der Möglichkeiten bei der Sozialversicherung angemeldet zu werden | #person, Tab Beschäftigung / Beschäftigung | HrSocialSecurityGroup |
| Zielland | Liste aller Länder für die Bewilligungen einzutragen sind | #person, Tab Beschäftigung / Bewilligungen | HrTargetCountry |
| Interner Titel | Liste mit möglichen firmeninternen Titel | #person, Tab Stammdaten | HrTitleInternal |
| Typ | Liste der möglichen Bewilligungen | #person, Tab Beschäftigung / Bewilligung | HrTypeOfPermit |
| Akademischer Titel | Liste der möglichen akademischen Titel | #person, Tab Familie / Weitere Angehörige | HrTitle |
| Land | Liste der weltweiten Länder | Staatsbürgerschaft, Geburtsland, Büro Land | PoCountry |
Systemparameter für dieses Modul:
- HrJobShortNameGenerator
- HrMaternityRestrictionOptions
- HrOptions
- HrPersonDomainObjectReaderOptions
- HrPersonServiceLocator4Ps
- HrPositionShortNameGenerator
- HrServiceLocator4Wf
- HrSocialSecurityRegistrationOptions