Offene Anträge

Hinter jedem Antrag wurde ein definierter Genehmigungsablauf hinterlegt. Dieser Ablauf wird dem Benutzer jeweils beim Abspeichern eines Antrages angezeigt.

Mit Hilfe des Menüpunktes Offene Anträge kann der Benutzer die von ihm gestellten Anträge im Workflow-Prozess verfolgen.

In der Übersicht erscheinen alle relevanten Antragsdetails:

• Prozess erstellt
  Datum und Uhrzeit der Erstellung

• Nächster im Prozess
  nächster im Workflow-Prozess vorgesehener Bearbeiter des Antrages

• Details
  hier erscheint die Info, um welchen Antrag es sich handelt, der Fehlgrund für die Korrektur mit Datum, Beginn- und Endzeit des jeweiligen Antrages

  • Bemerkung: hier erscheint die vom Benutzer eingegebene Bemerkung

• Verlauf
  hier ist sichtbar, welche Entscheidung von welcher Person getroffen wurde

• Aktion(en)
  in der Liste der offenen Anträge stehen je nach Antrag folgende Aktionen zur Verfügung:

  • Löschen: solange der Antrag noch nicht bearbeitet wurde (und der Prozess dies zulässt), kann der Benutzer seinen Antrag nach einer Sicherheitsabfrage aus der Liste entfernen (dieser wird somit sofort gelöscht)
  • Stornieren: sofern im Prozess vorgesehen, kann der Antrag nach einer Sicherheitsabfrage storniert werden
  • Weiterleiten und Bearbeiten: bei einem als Entwurf gespeicherten Antrag kann dieser noch bearbeitet bzw. durch Weiterleiten in den Genehmigungsablauf geschickt werden
  • Drucken: steht zur Verfügung, wenn dies vom Administrator aktiviert wurde

Solange kein grüner Haken oder ein rotes Kreuz bei dem gestellten Antrag steht, wurde dieser noch nicht bearbeitet.

Hat ein Antrag den kompletten Workflow durchlaufen, so wird er automatisch in die Liste der "abgeschlossenen Anträge" verschoben.

Antragsdetails/Verlaufsansicht

Durch Anklicken des Info-Buttons in der Spalte "Details" erhält man zusätzliche Detailinformationen zum Antrag, sowie - sofern aktiviert - eine graphische Darstellung zum Prozessverlauf.

Eine genaue Beschreibung der Info- und Verlaufsansicht finden Sie im Kapitel Workflow - Allgemeines zu den Workflowlisten - Verlaufsansicht.

Filterfunktionen

Möchte man nach einem bestimmten Antrag suchen, z.B. nach einem bestimmten Urlaubsantrag, so geschieht dies mittels der Filterfunktion.

Die genaue Vorgehensweise finden Sie im Kapitel Workflow - Allgemeines zu den Workflowlisten - Bedienung der Filterfunktionen.