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Job WfFinishOrApproveActivities

Allgemeines​

Der Job WfFinishOrApproveActivities verarbeitet offene Workflow-Aktivitäten für ausgewählte Prozessdefinitionen und Personen. Er kann passende Genehmigungs- oder Sichtungsaktivitäten automatisch bearbeiten und andere offene Aktivitäten abschließen. Im mitgelieferten Job-Descriptor ist der Job aktivierbar, konfigurierbar und standardmäßig nicht aktiv.

Verarbeitung​

  • Es werden die ausgewählten Prozessdefinitionen und auch ausgeblendete Workflow-Einträge abgefragt.
  • Der Zeitraum wird entweder absolut über Start- und Enddatum oder relativ von heute zurück über die konfigurierte Anzahl Tage bestimmt.
  • Die Bearbeitung kann auf Personen, Gruppen und Mandanten eingeschränkt werden. Sind diese Filter leer und ist der Job einem Mandanten zugeordnet, werden die Personen dieses Mandanten verwendet.
  • Der Job verarbeitet die gefundenen Aktivitäten wiederholt, bis keine weitere Aktivität bearbeitet werden kann.
  • Eine Aktivität wird nur verarbeitet, wenn die konfigurierte Rolle nicht bereits als Teilnehmer zugeordnet ist und eine Abschluss-Person ermittelt werden kann.

Jobkonfiguration​

Prozessdefinitionen und Rolle​

  • Prozessdefinitionen: Auswahl der Prozessdefinitionen, auf die der Job angewendet wird.
  • Rolle: Der Job bearbeitet Aktivitäten nur, wenn diese Rolle derzeit nicht als Teilnehmer eingetragen ist.

Person, Gruppe und Mandant​

Die optionalen Filter Personen, Gruppen und Mandanten bestimmen, für welche Bearbeiter offene Aktivitäten gesucht werden. Mehrere Auswahlen werden zusammengeführt.

Abschluss-Person​

Über den Modus wird festgelegt, in wessen Namen die Aktivität verarbeitet wird:

  • Autor: Autor des Prozesses.
  • Full System Administrator: Systemadministrator.
  • Letzter Bearbeiter: der letzte Bearbeiter aus dem Abschlussprotokoll; falls keiner vorhanden ist, der Autor.
  • Benutzerdefiniert: eine konkret ausgewählte Person.

Genehmigen und sichten​

  • Aktivität genehmigen: Wenn aktiviert, werden Aktivitäten mit erforderlicher Genehmigung über die Abschluss-Person genehmigt. Ist die Option deaktiviert, bleiben solche Aktivitäten unverändert.
  • Aktivität sichten: Wenn aktiviert, werden Aktivitäten mit erforderlicher Sichtung über die Abschluss-Person gesichtet. Ist die Option deaktiviert, bleiben solche Aktivitäten unverändert.
  • Aktivitäten ohne erforderliche Genehmigung oder Sichtung werden abgeschlossen. Falls erforderlich, akzeptiert der Job die Aktivität zuvor.

Zeitraum​

  • Absolut: optionales Start- und Enddatum.
  • Relativ: von heute minus Tage in die Vergangenheit bis heute.
  • Leere absolute Grenzen bleiben offen und werden nicht künstlich gesetzt.

JavaScript-Hook​

Optional kann vor der Aktivitätsverarbeitung eine JavaScript-Hook-Funktion ausgeführt werden. Sie kann Workflow-Variablen über varMap ändern. Verfügbar sind außerdem appCtx, listItem, procId, actId, finishingPersonWorkflowId und processDefinition. Die geänderten Variablen werden anschließend gespeichert.

E-Mail​

Wenn Mail an den nächsten Workflow-Bearbeiter aktiviert ist, sammelt der Job die E-Mail-Adressen der Hauptbearbeiter der betroffenen Prozesse und versendet nach der Verarbeitung eine Nachricht mit dem konfigurierten Mail-Betreff und Mail-Inhalt.

Letztes Update am