Belegtypen definieren

Belegtypen beschreiben Aufwendungen oder Vorauszahlungen innerhalb einer Reiseabrechnung. Sie werden anschließend über Gültigkeitszeiträume den passenden Reisetypen zugeordnet.

Grunddaten

• Name und Beschreibung: Bezeichnung und administrative Erläuterung. Der Name muss eindeutig und ohne unzulässige Sonderzeichen sein.
• Mandant: optionaler Geltungsbereich.
• Rolle: Standard-Aufwand oder Vorauszahlung. Vorauszahlungen werden im Reiseantrag verwendet.
• Sichtbarkeit: Reiseantrag, Reiseabrechnung oder beide.
• Gültig von / Gültig bis: historischer Einsatzzeitraum.

Abrechnung und Eingabe

• Abrechnungsmethode: bestimmt, wie der Belegwert berechnet wird, zum Beispiel Standard, Vorschuss oder eine steuerliche Sondermethode.
• Lohnart / Lohnart steuerfrei: Zielwerte für die nachgelagerte Abrechnung, sofern die Integration sie verwendet.
• Defaultwert: wird beim Anlegen eines neuen Belegs vorgeschlagen.
• Editierbar: steuert, ob Benutzer den Wert ändern dürfen.
• Eingabewert hat keine Währung: verwenden, wenn der Wert ein Rechenparameter und kein Geldbetrag ist.
• USt: zulässige USt-Sätze, mehrere Sätze pro Datensatz und manuelle USt-Eingabe konfigurieren.

Anhänge und Zusatzfelder

Belegtypen können Anhänge unterstützen. Wenn mehrere Anhänge erlaubt sind, kann die maximale Anzahl begrenzt werden. Zusätzlich lassen sich Zusatzfelder zuordnen.

Zuordnung und Prüfung

Ordnen Sie den Belegtyp mit Gültigkeitszeitraum den erforderlichen Reisetypen zu. Prüfen Sie Antrag und Abrechnung getrennt, insbesondere Vorauszahlungen, USt-Auswahl, Anhangsregeln und die verwendete Abrechnungsmethode.