Workflows im TA Modul

Mit einem Workflow wird der Verlauf eines Prozesses (Antrages) bestimmt, ebenso die Personen (Rollen), die an diesem Prozess teilnehmen sollen (z.B. Vorgesetzter, Personalabteilung etc.).

Die Gestaltung und Definition eines Workflow-Verlaufes erfolgt über definierte Standard-Formulartypen, welche bestimmte Daten beinhalten.
Für die Prozessgestaltung stehen 7 Formulartypen zur Auswahl:

• Fehlzeit
  Durch diesen Formulartyp kann z.B. ein Urlaubs- oder Zeitausgleichsantrag abgebildet werden
• Sammel-Fehlzeitantrag
  Dieser Formulartyp ermöglicht einen Antrag mit mehreren Fehlzeiteinträgen auf einmal
• Folgefehlgrund
  Dieser Formulartyp erlaubt die Abbildung einer Krankmeldung durch einen Kollegen
• Zeitkorrektur
  Dieser Formulartyp erlaubt die Gestaltung einer Zeitkorrektur
• Sammelzeitkorrektur
  Dieser Formulartyp ermöglicht die Gestaltung eines Prozesses für mehrere Zeitkorrekturen auf einmal (mit unterschiedlichem Datum)
• Berechtigung
  Mit diesem Formulartyp kann beispielsweise eine Überstunden-Berechtigung parametriert werden
• Kontokorrektur
  Mit diesem Formulartyp kann die Korrektur eines bestimmten Kontos parametriert werden

Automatische System-Mails

• 6 Stunden Mail
  Nach ca. 6 Stunden Arbeit wird der Benutzer darauf hingewiesen, dass eine Pause sinnvoll wäre.
• Höchstarbeitszeit-Mail (früher "10 Stunden Mail")
  Kurz vor Erreichen der im Zeitwirtschaftssystem hinterlegten täglichen oder wöchentlichen Höchstarbeitszeit wird der Benutzer per Mail darauf aufmerksam gemacht. Auch die verbleibende Zeit bis zum Erreichen der Höchstarbeitszeit kann angegeben werden. Diese Mail wird durch den Job checkMaxWorkingTime versendet (Modus täglich oder wöchentlich, Vorlaufzeit über "Schwelle in Stunden" konfigurierbar).