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Job informAboutEvents

Der Job informAboutEvents prüft TA-Konten oder TA-Ereignisse anhand eines Filters und versendet die Ergebnisse per E-Mail. Empfänger können Rolleninhaber, die betroffenen Personen oder beide sein. Im mitgelieferten Descriptor ist der Job aktiv und konfigurierbar.

Empfänger und Personenauswahl​

  • Zu informierende Personen: Rolleninhaber, Personen oder beide.
  • Rollen: Die Rollen, deren Zuständige informiert werden. Mit Alle Rolleninhaber informieren werden auch weitere zuständige Personen innerhalb des Kompetenzbereichs berücksichtigt.
  • Gruppen einschließen: Beschränkt die Prüfung auf Personen der ausgewählten Gruppen. Ohne Auswahl werden alle aktuellen Gruppen berücksichtigt.
  • Gruppen ausschließen: Entfernt Personen der ausgewählten Gruppen aus der Prüfung.
  • Auch inaktive User verarbeiten: Bezieht auch inaktive Personen ein; standardmäßig werden nur aktive Personen mit TA-ID verarbeitet.

Verarbeitungsmodus​

  • Stichtag: Prüft Kontostände zu gestern, zum letzten Monatsultimo, zum letzten Quartalsultimo oder zu einem per Ausdruck bestimmten Datum.
  • Zeitintervall: Prüft Ereignisse im aktuellen oder vergangenen Monat beziehungsweise Quartal.

Filter​

Der Filter kann als Ausdruck oder über das Filterformular definiert werden. Konten und Personalfelder können mit Vergleichsoperatoren und logischen Verknüpfungen kombiniert werden. Im Zeitintervall-Modus wird zusätzlich ein TA-Ereignis ausgewertet.

Mailinhalt​

Mit $list wird die Ergebnisliste der Personen eingesetzt, mit $date das Ausführungsdatum. Für Zeitintervalle stehen außerdem $ZeitInterval und $timeRange zur Verfügung.

Optional kann der Job eine Aktion in die Mail verlinken. Die URL erhält die UID der Person; zusätzliche Parameter können die Variablen $year, $month, $day und $prevMonth verwenden. Filter, Zahlenformat, Dezimaltrennzeichen und die Ausgabe in Industrieminuten werden über die Konfiguration gesteuert.

Konfiguration​

  • Ergebnis gruppieren: Im Modus Stichtag wird die Ergebnisliste nach der hierarchischen Gruppe (Abteilung) der Personen gruppiert; jede Gruppe erscheint als Zwischenüberschrift. Ohne diese Option wird die Gruppe als eigene Spalte neben dem Namen angezeigt.
  • Konto und Überschrift: Konto und Überschrift der Ergebnisdarstellung.
  • Text und Betreff: Mailvorlage und Betreff.
  • Filter im Mail anzeigen: Fügt den verwendeten Filter in die Mail ein.
  • URL des Servers, Eingebundene Aktion und Parameter für die Aktion: Erzeugen optionale Links in der Ergebnisliste.
  • Imprint drucken: Ergänzt Ausführungsdatum und den Hinweis, dass die Mail automatisch erstellt wurde.

Der Job benötigt das TA-Modul. Die allgemeinen Job-Parameter wie Trigger und Mailbenachrichtigung gelten entsprechend der zentralen Jobverwaltung.

Letztes Update am