Buchen

Erstellen einer Buchungs-Konfiguration

Bei Bedarf können mehrere Konfigurationen der Buchungs-Maske angelegt werden, wenn z.B. bei ausgewählten Abteilungen andere Buchungsgründe, oder diese als Buttons angezeigt werden sollen. Hierzu geht man auf die Aktion "ta_doBooking" und anklickt auf die Schaltfläche "Neue Konfiguration".

Die neue Konfiguration wird entsprechend mit

• Namen und
• Überschrift versehen
• Speichern

Nach dem ersten Speichern können allgemeine Einstellungen vorgenommen werden:

• Beschreibung
• Auswahl des Icons
• Vergabe der Berechtigungen

Anschließend werden die Konfigurationsdetails bestimmt >> Schaltfläche "Konfigurationsdetails bearbeiten" anklicken.

• Verwende universelle Zeitkonfiguration Ja/Nein
  Bestimmt, ob die Buchungsgründe aus der universellen (system-unabhängigen) Zeitkonfiguration oder aus der alten (IF6020) spezifischen Konfiguration (Fehlgründe) ausgewählt werden. Je nach Einstellung wird unten die passende Liste der Buchungsgründe angeboten (Standard: Nein).
• Mitteilung anzeigen Ja/Nein
  Ist der Parameter auf Ja gestellt, besteht die Möglichkeit, bei einer Zeitbuchung eine Mitteilung einzugeben. Diese Mitteilung wird dann in der Anwesenheitsliste angezeigt (Beispiel: Bin im Haus unterwegs, Konferenz, etc.)
• Wochenjournal Ja/Nein
  Ist der Parameter auf Ja gestellt, so werden beim Klick auf "Journal anzeigen" die letzten 7 Tage angezeigt.
• Fehlgründe als Buttons anzeigen
  Wird dieser Parameter aktiviert (Ja), so werden die Fehlgründe nicht als Kontextmenü (auswählbar aus Dropdwon-Liste) sondern als Buttons angezeigt. In diesem Fall wird der Button "Buchen" für die normale Anwesenheitsbuchung nur angezeigt, wenn auch der Anwesenheitsgrund in der Liste der Buchungsgründe enthalten ist.
• Buchungsrythmus ausblenden Ja/Nein
  Ist der Parameter auf Ja gestellt, wird der Buchungsrhythmus (Kommt/Geht) in der Buchungsmaske nicht angezeigt.
• Aktuelle Arbeitszeit anzeigen Ja/Nein
  Ist der Parameter auf Ja gestellt, wird neben dem Buchungsstatus die aktuelle Arbeitszeit des Tages angezeigt.
• Geschätzte Arbeitszeit verwenden Ja/Nein
  Nur aktiv, wenn "Aktuelle Arbeitszeit anzeigen" auf Ja steht. Bei Ja wird die aktuelle Arbeitszeit geschätzt statt exakt ermittelt.
• Inhalt der rechten Tabelle
  Legt fest, was neben der neuen Buchung angezeigt wird: "Nicht angezeigt", "Letzte Buchung" (Standard), "Heutige Buchungen" oder "Heutige Buchungen mit Position" (siehe Geolocation).
• Einzublendendes Journal
  Sind mehrere Journal-Konfigurationen vorhanden, kann hier die gewünschte Konfiguration ausgewählt werden

Die frühere Einstellung "Externes Buchen" (ta_doBooking.act_doalternatebooking, externe Buchungsprozedur) wurde 2023 aus dem Produkt entfernt und steht nicht mehr zur Verfügung.

Zeitkorrektur

• Maximum an Minuten, die man von der Zeit abziehen kann
• Maximum an Minuten, die man zur Zeit hinzuzählen kann

Ist zumindest einer der beiden Werte größer als 0, kann der Benutzer beim Buchen die Uhrzeit innerhalb dieser Grenzen korrigieren: bei einer Kommt-Buchung kann die Zeit um höchstens die angegebenen Minuten zurückgesetzt, bei einer Geht-Buchung um höchstens die angegebenen Minuten vorgesetzt werden. Sind beide Werte 0 (bzw. leer), wird die aktuelle Uhrzeit ohne Korrekturmöglichkeit gebucht.

Buchungsgründe

Mit dem Parameter Wert erfolgt die Selektion der Fehlgründe (z.B. Anwesend, Dienstgang, Seminar, Heimarbeit, ...). Die Anzahl der angezeigten Fehlgründe ist individuell parametrierbar.

Möchte man einen weiteren Buchungsgrund hinzufügen, klickt man auf die Schaltfläche "Hinzufügen", wählt einen gewünschten Fehlgrund aus.
Bei Bedarf kann die Reihung der Fehlgründe vorgenommen/verändert werden. Hierzu werden die Pfeiltasten "hinauf/hinunter" verwendet.

Soll ein Fehlgrund aus der Liste entfernt werden, so klickt man in der betreffenden Zeile auf die Schaltfläche Löschen. Durch anschließendes Speichern wird der Fehlgrund aus der Liste entfernt.

Nach 15 Minuten Inaktivität wird der User automatisch zum Welcome-Screen weitergeleitet

Geolocation

Bei Buchung von einem mobilen Gerät und eingeschaltetem GPS kann die Position von Beginn und Ende der Buchung gespeichert und angezeigt werden. Voraussetzung ist, dass beim Mandanten die Option "Standortdaten der Benutzer aufzeichnen" auf Ja gesetzt ist (Standard: Nein); angezeigt werden die Positionen, wenn als "Inhalt der rechten Tabelle" "Heutige Buchungen mit Position" gewählt ist. Wenn ein solcher Eintrag verfügbar ist befindet sich dieses Icon neben der Buchung . Wird auf dieses Icon geklickt öffnet sich die Karte.